Trang chủTheo Luật Công chứng 2024 (có hiệu lực vào ngày 1/7/2025), công chứng điện tử là một nội dung mới và sẽ có tính ứng dụng trong tương lai. Khi nhắc đến công chứng điện tử, chữ ký số cũng là một nội dung đáng chú ý. Như vậy, chữ ký số là gì? Và những lợi ích mà loại chữ ký này sẽ mang lại ra sao? Tại bài viết này, Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hoàn sẽ cùng quý khách hàng tìm hiểu.
1. Chữ ký số là gì?
Theo quy định tại Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018 Quy định chi tiết thi hành luật giao dich điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số, “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
+ Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa
+ Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Tóm lại, quý khách hàng có thể hiểu rằng chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa, dùng để xác nhận danh tính của người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trong các giao dịch điện tử. Nó giống như chữ ký tay trong môi trường số, nhưng an toàn hơn vì được tạo ra bằng kỹ thuật mã hóa hiện đại.
2. Những ai sẽ sử dụng chữ ký số này?
Chữ ký số của một tổ chức
Người đại diện theo pháp luật của tổ chức, người được tổ chức phân quyền sử dụng để đại diện tổ chức. Dùng khi ký các văn bản, hợp đồng, giao dịch chính thức thay cho con dấu mộc truyền thống của tổ chức; dùng trong các giao dịch mà tổ chức đứng tên chịu trách nhiệm pháp lý.
Chữ ký số của một cá nhân trong tổ chức
Các cá nhân làm việc trong tổ chức được giao nhiệm vụ và có quyền ký văn bản, hồ sơ theo phân công. Dùng khi thực hiện các giao dịch, văn bản, báo cáo, phê duyệt nội bộ… liên quan đến công việc được phân công trong tổ chức. Trên chữ ký số thường thể hiện rõ tên, chức danh hoặc chức vụ trong tổ chức.
Chữ ký số cá nhân
Bất kỳ cá nhân nào đăng ký và sở hữu chữ ký số – có thể là cá nhân ngoài tổ chức hoặc nhân viên trong tổ chức, dùng khi thực hiện các giao dịch pháp lý, hành chính, tài chính… mang danh nghĩa cá nhân (ví dụ: khai thuế, ký hợp đồng lao động cá nhân, giao dịch với cơ quan nhà nước…). Chữ ký số cũng có thể dùng trong tổ chức nếu cá nhân đó được giao thực hiện một công việc cụ thể theo đúng chức năng, quyền hạn đã phân công.
3. Những lợi ích mà chữ ký số mang lại
Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí: cho phép doanh nghiệp xử lý các hợp đồng và văn bản quan trọng một cách nhanh chóng mà không cần gặp mặt trực tiếp. Thay vì phải in ra giấy, ký tay rồi gửi đi, giờ đây chỉ cần vài thao tác trên máy tính là có thể ký và gửi ngay lập tức cho đối tác, quản lý hoặc khách hàng qua mạng. Việc này giúp tiết kiệm chi phí in ấn, giấy tờ, công tác phí và thời gian di chuyển. Đối với các thủ tục hành chính như khai thuế, doanh nghiệp hoặc cá nhân cũng có thể thực hiện từ xa mà không cần đến cơ quan nhà nước.
Nâng cao hiệu suất làm việc: giúp giải quyết các hồ sơ, công văn nhanh hơn trước rất nhiều. Không còn cảnh chờ người khác ký hoặc chuyển giấy qua nhiều bộ phận. Việc ký và xử lý tài liệu diễn ra gần như tức thời, giúp công việc trôi chảy hơn và giảm bớt tình trạng tồn đọng. Quản lý tài liệu cũng dễ dàng hơn vì mọi thứ được lưu trữ điện tử, tra cứu nhanh chóng.
Tăng tính an toàn, chống giả mạo: Trong khi chữ ký tay có thể bị làm giả khá dễ dàng, thì chữ ký số gần như không thể giả mạo do được bảo vệ bởi công nghệ mã hóa hiện đại. Khi một văn bản đã được ký bằng loại chữ ký này, bất kỳ thay đổi nào sau đó cũng sẽ bị hệ thống phát hiện. Điều này giúp đảm bảo độ tin cậy và tính toàn vẹn của tài liệu, giảm thiểu rủi ro gian lận hoặc chỉnh sửa trái phép.
Để được hỗ trợ và tư vấn thêm về thủ tục công chứng, dịch thuật, sao y chứng thực vui lòng liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hoàn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VĂN HOÀN
Địa chỉ: Số 14 Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Hotline : 0986806960 hoặc 091.641.2266
Email: baovietnotary@gmail.com
Bạn cần công chứng giấy tờ gấp tại Hà Nội? Dịch vụ công chứng nhanh, lấy ngay giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo hợp pháp và chính xác. Tiết kiệm thời gian, hỗ trợ tận tâm – giải quyết mọi nhu cầu công chứng trong ngày! Liên hệ ngay Văn phòng Công chứng Nguyễn Văn Hoàn để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
