Công chứng, chứng thực giấy tờ khác tỉnh được không?

1. Khái niệm công chứng và chứng thực

• Công chứng

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 2 – Luật Công chứng năm 2014 quy định như sau: “Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng”

• Chứng thực

Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Chứng thực là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

2. Quy định về địa điểm thực hiện công chứng, chứng thực

2.1. Công chứng giấy tờ khác tỉnh được không?

Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định như sau:

“Công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản”.

Như vậy, chỉ các hợp đồng, giao dịch về bất động sản mới phải công chứng trong tỉnh. Các trường hợp còn lại (bao gồm cả công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản) thì có thể công chứng khác tỉnh.

2.2. Chứng thực giấy tờ khác tỉnh được không?

Khoản 5, 6 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định như sau:

“5. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc quy định tại Điều này không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

6. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà”

Cụ thể, việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng và giao dịch liên quan đến tài sản động sản cũng như chứng thực di chúc, không bị ràng buộc bởi nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực. Điều này có nghĩa là các giấy tờ liên quan đến động sản có thể được chứng thực ở bất kỳ địa phương nào. Ngược lại, đối với chứng thực các hợp đồng và giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, việc chứng thực phải được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Tương tự, các hợp đồng và giao dịch liên quan đến nhà ở cũng phải được chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà. Như vậy, chứng thực giấy tờ liên quan đến tài sản động sản có thể thực hiện ở nơi khác tỉnh, trong khi chứng thực giấy tờ liên quan đến bất động sản cần phải được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có tài sản đó.

3. Ưu điểm và hạn chế khi thực hiện công chứng, chứng thực tại tỉnh khác

Ưu điểm:

• Tiện lợi cho người yêu cầu: Người yêu cầu công chứng hoặc chứng thực không phải di chuyển đến nơi công tác của tổ chức công chứng nếu họ ở tỉnh khác, giảm bớt chi phí và thời gian di chuyển. Điều này mang lại lợi ích rõ ràng trong việc giảm bớt chi phí và thời gian di chuyển cho người yêu cầu. Việc không phải di chuyển giúp tiết kiệm không chỉ chi phí đi lại mà còn thời gian quý báu, đặc biệt trong các trường hợp có khoảng cách địa lý xa hoặc khi việc di chuyển gặp khó khăn.
• Đáp ứng nhu cầu đa dạng: Cho phép thực hiện công chứng, chứng thực cho các tài liệu hoặc giao dịch liên quan đến tài sản ở nơi khác tỉnh, tạo thuận lợi hơn cho giao dịch giữa các bên ở những địa phương khác nhau.

Hạn chế:

• Khó khăn trong việc quản lý và lưu trữ: Công chứng hoặc chứng thực ở tỉnh khác có thể dẫn đến việc quản lý và lưu trữ tài liệu gặp khó khăn, nhất là trong việc xác minh và phối hợp giữa các cơ quan.
• Khả năng phát sinh tranh chấp: Việc chứng thực hoặc công chứng ở tỉnh khác có thể gây khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý nếu có tranh chấp, do sự khác biệt về quy định hoặc khó khăn trong việc tiếp cận thông tin.

Để được hỗ trợ và tư vấn thêm về thủ tục công chứng, dịch thuật, sao y chứng thực vui lòng liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hoàn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VĂN HOÀN

Địa chỉ: Số 14 Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Hotline : 0986806960 hoặc 091.641.2266

Email: baovietnotary@gmail.com