Điều kiện để cá nhân, tổ chức trở thành người yêu cầu công chứng trong hoạt động công chứng

Điều kiện đầu tiên để trở thành người yêu cầu công chứng là cá nhân, tổ chức yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, hoặc bản dịch. Quan trọng là phải phân biệt giữa người yêu cầu công chứng và người đại diện của họ. Người yêu cầu công chứng phải là chủ thể của hợp đồng hoặc giao dịch, và công chứng viên phải nhận diện đúng chủ thể này để xác định quyền và nghĩa vụ trong quá trình công chứng. Điều kiện thứ hai là người yêu cầu công chứng phải có năng lực hành vi dân sự đối với cá nhân, và đối với tổ chức, yêu cầu công chứng phải qua người đại diện hợp pháp.

Công chứng viên và điều kiện để trở thành công chứng viên

Điều kiện thứ nhất để trở thành người yêu cầu công chứng là: Người yêu cầu công chứng là “Cá nhân, tổ chức có yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch hay yêu cầu công chứng bản dịch”. Điều kiện này đã được quy định ngay trong khái niệm về người yêu cầu công chứng.

 Trong thực tế, việc nhận diện người yêu cầu công chứng vẫn có những nhầm lẫn giữa người yêu cầu công chứng và người đại diện của người yêu cầu công chứng nên chúng ta bắt buộc phải nắm rõ: “Người yêu cầu công chứng phải là người có quyền đưa ra yêu cầu công chứng, đó chỉ có thể là chủ thể của hợp đồng giao dịch”. Vấn đề nhận diện được đúng chủ thể công chứng là việc rất quan trọng trong quá trình công chứng của Công chứng viên nên việc xác định được ai là người yêu cầu công chứng trong hoạt động công chứng có ý nghĩa rất quan trọng vì chỉ khi công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng xác định và nhận diện chính xác chủ thể là người yêu cầu công chứng mới xác định được chính xác quyền và nghĩa vụ của người yêu cầu công chứng được thực hiện trong hoạt động công chứng.

Điều kiện thứ hai được quy định tại khoản 1 điều 47 Luật công chứng năm 2014: “Người yêu cầu công chứng là cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự. Trường hợp người yêu cầu công chứng là tổ chức thì việc yêu cầu công chứng được thực hiện thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó….” Trong đó:

– Đối với người yêu cầu công chứng là cá nhân thì để trở thành người yêu cầu công chứng trong hoạt động công chứng phải có năng lực hành vi dân sự. Theo quy định tại Điều 19 Bộ Luật Dân sự năm 2015: “Năng lực hành vi dân sự của cá nhân là khả năng của cá nhân bằng hành vi của mình xác lập, thực hiện quyền, nghĩa vụ dân sự.”

  • Theo quy định từ Điều 19 đến Điều 24 của Bộ luật Dân sự năm 2015 thì năng lực hành vi dân sự được chia thành các mức, đó là: người thành niên là người từ đủ mười tám tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, trừ trường hợp quy định tại các điều 22, 23, 24 Bộ luật Dân sự năm 2015 (Điều 20 Bộ luật Dân sự năm 2015); người chưa thành niên là người chưa đủ mười tám tuổi, có năng lực hành vi dân sự không đầy đủ (Điều 21  Bộ luật Dân sự năm 2015); người mất năng lực hành vi dân sự (Điều 22 Bộ luật Dân sự năm 2015 – người mất năng lực hành vi dân sự là người do bị bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình bị Toà án xác định là mất năng lực hành vi dân sự); người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi (Điều 23 Bộ luật Dân sự năm 2015); người hạn chế năng lực hành vi dân sự (Điều 24 Bộ luật Dân sự năm 2015 – người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự là người bị nghiện ma tuý, nghiện chất kích thích làm phá tán tài sản và bị Toà án tuyên là hạn chế năng lực hành vi dân sự) .
  •  Như vậy theo quy định từ Điều 19 đến Điều 24 Bộ luật Dân sự năm 2015 thì người có năng lực hành vi dân sự là người từ đủ 6 tuổi trở lên và không bị tuyên là mất, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.

– Đối với người yêu cầu công chứng là tổ chức thì điều kiện được xác định thông qua tư cách của người đại diện. Tổ chức phải là tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam, đây là điều kiện tuy không được ghi nhận rõ trong luật, nhưng công chứng viên phải nắm rõ điều này để chúng ta xác định và nhận diện đúng người yêu cầu công chứng.

Để được hỗ trợ và tư vấn thêm về thủ tục công chứng, dịch thuật, sao y chứng thực vui lòng liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hoàn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VĂN HOÀN

Địa chỉ: Số 14 Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Hotline : 0986806960 hoặc 091.641.2266

Email: baovietnotary@gmail.com

call091.641.22.66 call0986.806.960 Gửi email Hỗ trợ Zalo