Trang chủCả Công chứng truyền thống và công chứng điện tử đều có những ưu thế riêng, bổ sung cho nhau trong hệ sinh thái dịch vụ công chứng hiện đại. Luật công chứng 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025) đã tạo hành lang pháp lý rõ ràng hơn cho cả hai hình thức này, đặc biệt là công chứng điện tử, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp. Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ như hiện nay, việc hiểu rõ và linh hoạt lựa chọn giữa 2 hình thức sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hiệu quả pháp lý cao nhất.
1. Khái quát về công chứng truyền thống và công chứng điện tử:
– Công chứng truyền thống là hình thức mà người dân phải đến trực tiếp văn phòng công chứng để thực hiện xác thực các hợp đồng, giao dịch, giấy tờ theo quy định pháp luật.
– Công chứng điện tử (còn gọi là công chứng online, công chứng trực tuyến) sử dụng nền tảng công nghệ số để thực hiện toàn bộ quy trình từ tiếp nhận hồ sơ, xác minh, ký số đến lưu trữ và trả kết quả.
2. So sánh công chứng truyền thống và công chứng điện tử:
| Tiêu chí | Công chứng truyền thống | Công chứng điện tử |
| Cách thức thực hiện | Trực tiếp tại văn phòng | Trực tuyến qua nền tảng số |
| Thời gian thực hiện | Phụ thuộc vào thời gian làm việc hành chính | 24/7 (trừ khi hệ thống bảo trì) |
| Chi phí | Bao gồm phí dịch vụ + chi phí đi lại | Phí dịch vụ có thể rẻ hơn, không tốn chi phí đi lại |
| Tính pháp lý | Bản giấy có dấu mộc đỏ | Bản điện tử có chữ ký số hợp lệ, giá trị tương đương bản giấy |
| Lưu trữ hồ sơ | Lưu trữ bản cứng tại tổ chức công chứng | Lưu trữ trên hệ thống điện tử, để tra cứu |
| Độ phổ biến hiện nay | Rộng rãi, quen thuộc | Mới phát triển, đang mở rộng |
3. Ưu điểm và hạn chế của từng hình thức:
3.1. Công chứng truyền thống
– Ưu điểm:
+ Phù hợp với người không rành công nghệ
+ Xử lý các hồ sơ phức tạp có thể cần đối thoại trực tiếp
– Hạn chế:
+ Mất thời gian đi lại, chờ đợi
+ Phụ thuộc vào giờ hành chính
3.2. Công chứng điện tử:
– Ưu điểm:
+ Nhanh chóng, linh hoạt, tiện lợi
+ Phù hợp với xu hướng số hóa và làm việc từ xa
+ Dễ quản lý và tra cứu hồ sơ
– Hạn chế:
+ Yâu cầu người dùng có thiết bị và hiểu biết công nghệ cơ bản
+ Không áp dụng cho một số loại giao dịch đặc biệt (ví dụ: di chúc viết tay, công chứng có yếu tố nước ngoài,…)
Để được hỗ trợ và tư vấn thêm về thủ tục công chứng, dịch thuật, sao y chứng thực vui lòng liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hoàn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VĂN HOÀN
Địa chỉ: Số 14 Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Hotline : 0986806960 hoặc 091.641.2266
Email: baovietnotary@gmail.com
Bạn cần công chứng giấy tờ gấp tại Hà Nội? Dịch vụ công chứng nhanh, lấy ngay giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo hợp pháp và chính xác. Tiết kiệm thời gian, hỗ trợ tận tâm – giải quyết mọi nhu cầu công chứng trong ngày! Liên hệ ngay Văn phòng Công chứng Nguyễn Văn Hoàn để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
