Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản là yếu tố quan trọng giúp hợp đồng có giá trị pháp lý cao, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên. Thủ tục công chứng xác nhận rõ ràng tài sản thế chấp, quyền sở hữu, và các điều khoản cam kết, đảm bảo minh bạch và hạn chế tranh chấp.

Trong hợp đồng thế chấp tài sản, các điều khoản về tài sản, điều kiện và thời hạn được nêu rõ ràng, minh bạch. Người công chứng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, xác nhận quyền lợi và nghĩa vụ của người thế chấp, từ đó đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý cao. Công chứng hợp đồng thế chấp là cách hiệu quả giúp bạn an tâm và đảm bảo tính pháp lý khi tham gia giao dịch tài sản.

Mục lục

1. Tại sao cần công chứng hợp đồng thế chấp tài sản không?

Hợp đồng thế chấp tài sản là loại hợp đồng được sử dụng để đảm bảo nghĩa vụ tài sản, thường được ký giữa cá nhân hoặc tổ chức và ngân hàng. Theo đó, người vay dùng tài sản thuộc quyền sở hữu của mình để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ trả nợ cho ngân hàng trong một khoảng thời gian nhất định.

Hợp đồng thế chấp được lập thành văn bản và thường các ngân hàng sẽ yêu cầu người vay thực hiện công chứng hợp đồng này. Tuy nhiên, theo các văn bản đang có hiệu lực, không có quy định nào yêu cầu bắt buộc phải công chứng hợp đồng thế chấp.

Trước đây, tại Điều 9 Nghị định 163/2006/NĐ-CP (đã hết hiệu lực và bị thay thế bởi Nghị định 102/2017/NĐ-CP) có quy định việc công chứng hợp đồng thế chấp sẽ do các bên thoả thuận và chỉ phải công chứng trong trường hợp pháp luật yêu cầu.

Tuy nhiên, đến Nghị định 102 năm 2017, Chính phủ đã không còn quy định này nữa mà chỉ có yêu cầu phải công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản gồm nhà ở, đất ở, tài sản gắn liền với đất… tại khoản 1 Điều 122 Luật Nhà ở và điểm a khoản 1 Điều 167 Luật Đất đai, Điều 54 Luật Công chứng.

Đồng nghĩa, không có yêu cầu bắt buộc mọi hợp đồng thế chấp tài sản đều phải công chứng mà chỉ hợp đồng thế chấp bất động sản, thế chấp nhà ở thì mới phải công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.

Tại sao cần công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

2. Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

Cơ quan thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

Tổ chức hành nghề công chứng gồm Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng.

Chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

– Phiếu yêu cầu công chứng có ghi rõ yêu cầu, thông tin của người yêu cầu công chứng hợp đồng thế chấp tài sản.

– Dự thảo hợp đồng thế chấp tài sản.

– Giấy tờ tùy thân của bên thế chấp và ngân hàng (bản sao): Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân…

– Giấy tờ về tài sản: Sổ đỏ, Đăng ký xe… (bản sao).

– Giấy tờ khác (nếu có).

Thời gian giải quyết hồ sơ công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

Cũng như các loại hợp đồng khác, khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản, thời gian xử lý, giải quyết là không quá 02 ngày làm việc, nếu phức tạp thì kéo dài không quá 10 ngày làm việc.

Phí, lệ phí cần nộp hồ sơ công chứng hợp đồng thế chấp tài sản

Khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản, người thế chấp phải chịu phí công chứng được tính theo giá trị của tài sản và thù lao công chứng do tổ chức hành nghề công chứng quy định nhưng không cao hơn mức trần của Hội đồng nhân dân tỉnh đưa ra.

Như vậy, việc công chứng hợp đồng thế chấp tài sản chủ yếu phụ thuộc vào loại tài sản được thế chấp và yêu cầu cụ thể của ngân hàng. Đối với các tài sản như nhà ở, đất đai, việc công chứng là cần thiết để đảm bảo giá trị pháp lý theo quy định tại các văn bản hiện hành. Thủ tục công chứng không chỉ bảo vệ quyền lợi cho các bên mà còn giúp hợp đồng có hiệu lực pháp lý cao hơn, giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Người thế chấp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy trình để quá trình công chứng diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Để được tư vấn chi tiết hơn, quý khách có thể liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hoàn để được hỗ trợ.