Trang chủNghị quyết 93 NQ-CP đã đề ra chiến lược phát triển giai đoạn năm 2021- 2030 trong đó trọng tâm là: Xây dựng nền kinh tế độc lập, tự chủ, nâng cao hiệu quả hội nhập kinh tế quốc tế. Trong bối cảnh đó, việc phát triển nền kinh tế số đang ngày càng trở nên cần thiết việc các quy trình, thủ tục lặp đi lặp lại được thực hiện bởi máy móc sẽ mở ra một không gian rộng lớn cho sự sáng tạo và phát triển của nền kinh tế. Hoạt động công chứng cũng không nằm ngoài xu thế tất yếu này và việc triển khai công chứng điện tử chính là bước đi phù hợp nhằm hiện đại hóa hoạt động công chứng, tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính minh bạch, góp phần xây dựng nền kinh tế số hiệu quả và bền vững trong giai đoạn mới.
- CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ LÀ GÌ? Nắm bắt được sự cần thiết của công chứng điện tử, vấn đề này đã được luật hoá trong Luật công chứng 2024 (có hiệu lực bắt đầu từ ngày 01/07/2025). Theo đó, tại Khoản 1 Điều 62 Luật Công chứng 2024: “công chứng điện tử là việc công chứng được thực hiện bằng phương tiện điện tử để tạo lập văn bản công chứng điện tử tuân thủ nguyên tắc quy định tại Điều 5 của Luật này và các nguyên tắc sau đây: a) Bảo đảm an ninh, an toàn, bảo vệ thông điệp dữ liệu và bảo mật thông tin theo quy định của pháp luật; thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu; b) Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử khi đáp ứng dủ các điều kiện được quy định tại Điều 63 của Luật này “. Điều 5 quy định về nguyên tắc hành nghề công chứng và điều 63 quy định về điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử.
- LỢI ÍCH CỦA CÔNG CHỨNG ĐIỆN TỬ : Góp phần tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí giao dịch, qua đó đem lại sự tiện lợi, hài lòng cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các TTHC. Thứ hai, Bản sao chứng thực điện tử được ký số và đóng dấu nhằm bảo đảm tính chính xác, toàn vẹn, và có lợi thế nổi bật là có thể tái sử dụng nhiều lần. Thay vì phải chuẩn bị bản sao giấy chứng thực từ bản chính cho từng bộ hồ sơ, người dân và doanh nghiệp chỉ cần dùng một bản sao điện tử để nộp cho nhiều hồ sơ trực tuyến khác nhau, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và công sức. Thứ ba, công chứng điện tử giúp giảm thiểu việc đi lại và tiếp xúc trực tiếp, đặc biệt hữu ích trong các tình huống khẩn cấp hoặc tại các khu vực vùng sâu, vùng xa. Người dân có thể thực hiện các thủ tục công chứng mọi lúc, mọi nơi chỉ với thiết bị có kết nối internet, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và lấy người dân làm trung tâm. Thứ tư, công chứng điện tử giúp các ngân hàng rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ tín dụng, thế chấp tài sản, góp phần đẩy nhanh tiến độ giải ngân và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Nhờ việc số hóa hồ sơ và xác thực qua chữ ký số, ngân hàng có thể dễ dàng lưu trữ, tra cứu và đối chiếu thông tin, đồng thời giảm thiểu rủi ro giả mạo giấy tờ và tăng cường tính minh bạch trong giao dịch.
- AI CÓ THỂ SỬ DỤNG VÀ KHI NÀO NÊN DÙNG
Ai có thể sử dụng?
- Công dân thực hiện các giao dịch dân sự như ủy quyền, mua bán, tặng cho tài sản…
- Doanh nghiệp cần công chứng các văn bản hợp đồng, giao dịch thương mại, hồ sơ pháp lý.
- Ngân hàng và tổ chức tài chính khi xử lý các thủ tục liên quan đến thế chấp, vay vốn, chuyển nhượng tài sản.
- Luật sư, văn phòng luật, công ty môi giới có nhu cầu xử lý hồ sơ pháp lý cho khách hàng nhanh chóng, thuận tiệnKhi nào nên sử dụng công chứng điện tử?
- Khi muốn tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, đặc biệt là ở các thành phố lớn, khu vực xa trung tâm hoặc khi người thực hiện không thể có mặt trực tiếp.
- Khi cần thực hiện nhiều bộ hồ sơ giống nhau cho các cơ quan khác nhau (ví dụ: bản sao chứng thực điện tử có thể dùng nhiều lần).
- Trong trường hợp cần nộp hồ sơ trực tuyến (online), công chứng điện tử sẽ giúp hồ sơ hợp lệ và có đầy đủ tính pháp lý mà không cần bản giấy.
- Khi muốn đảm bảo tính minh bạch và lưu trữ hồ sơ hiệu quả, tránh mất mát, hư hỏng như tài liệu giấy.
4. NHỮNG LƯU Ý KHI SỬ DỤNG CHỨNG THỰC ĐIỆN TỬ. Với tinh thần chủ đạo là cải cách, đơn giản hoá thủ tục hành chính đã được thể hiện trong Quyết định số 240/QĐ-TTg ngày 4/2/2025 ban hành Kế hoạch cải cách thủ tục hành chính trọng tâm năm 2025, công chứng điện tử là một bước chuyển đổi rất có tính chiến lược để thực hiện kế hoạch này. Đối với hình thức công chứng này, có một số vấn đề cần lưu ý đối với khách hàng: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gốc/hồ sơ cần công chứng. Dù là thực hiện công chứng qua hình thức điện tử, bạn vẫn cần cung cấp các giấy tờ hợp lệ để công chứng viên kiểm tra, đối chiếu. Các tài liệu cần scan rõ nét, đúng định dạng yêu cầu.Sử dụng chữ ký số hợp lệ. Chữ ký số là yếu tố quan trọng để xác thực danh tính và bảo đảm tính pháp lý cho văn bản công chứng điện tử. Người dùng cần sử dụng chữ ký số được cấp phát hợp pháp (VNPT, Viettel-CA, FPT-CA,…).Chỉ thực hiện trên nền tảng chính thống. Người dân, doanh nghiệp nên thực hiện công chứng điện tử qua các cổng dịch vụ công, phần mềm hoặc hệ thống do cơ quan có thẩm quyền công bố, để bảo đảm tính pháp lý và tránh rủi ro lừa đảo.Kiểm tra kỹ nội dung trước khi ký số.. Khi công chứng điện tử, việc ký số tương đương với ký tay trên bản giấy. Vì vậy, bạn cần đọc kỹ nội dung, thông tin cá nhân, thông tin trong văn bản để tránh sai sót không đáng có.Lưu trữ bản sao chứng thực điện tử cẩn thận. Các bản sao điện tử có thể tái sử dụng, nhưng bạn nên lưu trữ trong thiết bị cá nhân an toàn hoặc trên nền tảng có bảo mật cao. Tránh chia sẻ qua các kênh không tin cậy.
KẾT LUẬN: Trong bối cảnh chuyển đổi số đang lan tỏa mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, công chứng điện tử không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là giải pháp thông minh giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đơn giản hóa thủ tục hành chính cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Với độ tin cậy cao, khả năng tái sử dụng linh hoạt và tính pháp lý được bảo đảm, công chứng điện tử đang dần trở thành “trợ thủ đắc lực” trong mọi giao dịch hiện đại.
Để được hỗ trợ và tư vấn thêm về thủ tục công chứng, dịch thuật, sao y chứng thực vui lòng liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hoàn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VĂN HOÀN
Địa chỉ: Số 14 Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Hotline : 0986806960 hoặc 091.641.2266
Email: baovietnotary@gmail.com
Bạn cần công chứng giấy tờ gấp tại Hà Nội? Dịch vụ công chứng nhanh, lấy ngay giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo hợp pháp và chính xác. Tiết kiệm thời gian, hỗ trợ tận tâm – giải quyết mọi nhu cầu công chứng trong ngày! Liên hệ ngay Văn phòng Công chứng Nguyễn Văn Hoàn để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
