Bản sao chứng thực được thực hiện đã quá 6 tháng có còn giá trị sử dụng không?

Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền xác nhận bản sao có nội dung chính xác so với bản gốc, theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Bản sao được chứng thực có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.

1. Chứng thực bản sao từ bản chính là gì?

Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì chứng thực bản sao  được định nghĩa như sau:

“Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

2. Giá trị của văn bản chứng thực, văn bản công chứng được quy định như thế nào?

Theo Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định như sau:

Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực

1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.
4. Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.”

Vì vậy, bản sao được công chứng không bị giới hạn về khoảng thời gian có hiệu lực. Đối với các bản sao được công chứng hoặc chứng thực từ các giấy tờ như giấy phép lái xe, bảng điểm, bằng cử nhân,…thường có giá trị sử dụng vô thời hạn, trừ khi bản gốc đã bị thu hồi hoặc hủy bỏ. Trong khi đó, đối với bản sao của các giấy tờ có thời hạn nhất định như chứng minh nhân dân, phiếu lý lịch tư pháp, hay giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giá trị sử dụng của bản sao phụ thuộc vào thời hạn hiệu lực của bản gốc.

Đối với các tài liệu có khả năng thay đổi thông tin trong quá trình sử dụng, chẳng hạn như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, hoặc sổ hộ khẩu, cán bộ thụ lý có quyền yêu cầu người nộp hồ sơ xuất trình bản gốc để đối chiếu. Tuy nhiên, họ không được yêu cầu người nộp cung cấp bản sao mới, miễn là bản sao trước đó vẫn được chứng thực hợp

Để được hỗ trợ và tư vấn thêm về thủ tục công chứng, dịch thuật, sao y chứng thực vui lòng liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hoàn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VĂN HOÀN

Địa chỉ: Số 14 Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Hotline : 0986806960 hoặc 091.641.2266

Email: baovietnotary@gmail.com