Công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch vay vốn có tài sản đảm bảo. Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp giúp xác thực quyền sở hữu bất động sản, bảo vệ quyền lợi các bên, đồng thời ngăn chặn những tranh chấp tiềm tàng có thể xảy ra trong tương lai. Quy trình này bao gồm chuẩn bị hồ sơ, xác minh giấy tờ liên quan, soạn thảo hợp đồng với sự tư vấn của các chuyên gia pháp lý, và ký kết tại văn phòng công chứng. Đảm bảo thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp đúng quy định giúp hợp đồng có hiệu lực pháp lý, tạo sự an toàn, minh bạch và đáng tin cậy trong giao dịch, đồng thời gia tăng niềm tin giữa các bên tham gia.

1. Người thế chấp bất động sản có nghĩa vụ như thế nào?

Căn cứ theo Điều 320 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về nghĩa vụ của bên thế chấp cụ thể như sau:

“Điều 320. Nghĩa vụ của bên thế chấp

1. Giao giấy tờ liên quan đến tài sản thế chấp trong trường hợp các bên có thỏa thuận, trừ trường hợp luật có quy định khác.
2. Bảo quản, giữ gìn tài sản thế chấp.
3. Áp dụng các biện pháp cần thiết để khắc phục, kể cả phải ngừng việc khai thác công dụng tài sản thế chấp nếu do việc khai thác đó mà tài sản thế chấp có nguy cơ mất giá trị hoặc giảm sút giá trị.
4. Khi tài sản thế chấp bị hư hỏng thì trong một thời gian hợp lý bên thế chấp phải sửa chữa hoặc thay thế bằng tài sản khác có giá trị tương đương, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
5. Cung cấp thông tin về thực trạng tài sản thế chấp cho bên nhận thế chấp.
6. Giao tài sản thế chấp cho bên nhận thế chấp để xử lý khi thuộc một trong các trường hợp xử lý tài sản bảo đảm quy định tại Điều 299 của Bộ luật này.
7. Thông báo cho bên nhận thế chấp về các quyền của người thứ ba đối với tài sản thế chấp, nếu có; trường hợp không thông báo thì bên nhận thế chấp có quyền hủy hợp đồng thế chấp tài sản và yêu cầu bồi thường thiệt hại hoặc duy trì hợp đồng và chấp nhận quyền của người thứ ba đối với tài sản thế chấp.
8. Không được bán, thay thế, trao đổi, tặng cho tài sản thế chấp, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 và khoản 5 Điều 321 của Bộ luật này.”

Theo đó, khi thực hiện thế chấp bất động sản bạn cần phải đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ nêu trên.

2. Nơi thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản là ở đâu?

Theo Điều 54 Luật Công chứng 2014 quy định về việc công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản như sau:

“Điều 54. Công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản

1. Việc công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản.
2. Trường hợp một bất động sản đã được thế chấp để bảo đảm thực hiện một nghĩa vụ và hợp đồng thế chấp đã được công chứng mà sau đó được tiếp tục thế chấp để bảo đảm cho một nghĩa vụ khác trong phạm vi pháp luật cho phép thì các hợp đồng thế chấp tiếp theo phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng hợp đồng thế chấp lần đầu. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng hợp đồng thế chấp tiếp theo đó.”

Như vậy, theo quy định nêu trên, đối với trường hợp công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản thì phải thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ở nơi có bất động sản.

3. Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản

Thành phần hồ sơ như sau :

• Bản chính phiếu yêu cầu công chứng ( Sẽ gắn link mẫu phiếu trên web )
• Hồ sơ pháp lý của người yêu cầu công chứng (Giấy tờ tuỳ thân, giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có,..)
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó.
• Dự thảo hợp đồng thế chấp bất động sản (nếu có)